Rząd rusza z nowym obowiązkiem. Przedsiębiorcy nie mają wyboru

Rada Ministrów przegłosowała projekt zmian w przepisach o podatku VAT. Szykują się duże zmiany – nie tylko w terminach zwrotów, ale przede wszystkim w sposobie wystawiania faktur.

Nowe rozwiązania mają usprawnić cały system podatkowy i wprowadzić go w erę pełnej cyfryzacji.

W centrum zmian znajduje się Krajowy System e-Faktur (KSeF) – ogólnopolska platforma, która ma służyć do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w wersji elektronicznej. Dotychczas jego używanie było dobrowolne, ale to się wkrótce skończy.

Obowiązek skorzystania z KSeF zostanie wdrażany etapami – jako pierwsi, już w lutym 2026 roku, do systemu wejdą największe firmy z obrotami powyżej 200 milionów złotych. Pozostałe przedsiębiorstwa dołączą dwa miesiące później.

Dla najmniejszych firm przewidziano ulgowy okres przejściowy. Jeśli miesięczny poziom sprzedaży nie przekroczy 10 tysięcy złotych, e-faktury nie będą jeszcze obowiązkowe aż do końca 2026 roku. Nadal będzie też można korzystać z kas rejestrujących jako źródła wystawiania dokumentów.

Rząd przewidział także możliwość pracy „offline” – czyli wystawiania faktur bez bieżącego połączenia z internetem. Ta funkcjonalność ma zyskać charakter stały i zapewnić bezpieczeństwo obrotu gospodarczego nawet w razie awarii systemów.

Nowelizacja zakłada również skrócenie terminu zwrotu podatku VAT – z dotychczasowych 60 do 40 dni. Dzięki temu środki mają trafiać na konta firm znacznie szybciej, co w wielu przypadkach może pozytywnie wpłynąć na płynność finansową, zwłaszcza mniejszych podmiotów.

Dla przedsiębiorców najważniejsza może być jeszcze jedna wiadomość: do końca 2026 roku nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione przy wdrażaniu nowego systemu.

Ma to być okres, w którym firmy będą mogły spokojnie nauczyć się działania KSeF i dostosować swoje procedury.

Źródło zdjęcia głównego: Obraz autorstwa pressfoto na Freepik